---
title: คู่มือการ Export ข้อมูลจากระบบ Odoo
description: "**(Export Data from Odoo)** ![](https://…"
url: "https://imotif.io/docs/export-data-from-odoo/"
updated: "2026-05-07"
category: คู่มือใช้งาน Odoo (Functional User Guide)
tags:
  - Odoo
---

# คู่มือการ Export ข้อมูลจากระบบ Odoo

**(Export Data from Odoo)**

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/05/image-8-1024x1024.png)

---

## ขั้นตอนการ Export ข้อมูลจาก Odoo

ใน Odoo เราสามารถ **Export ข้อมูล** ได้ง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจากโมดูลไหน เช่น **Customer Data**, **Sales Orders**, **Invoices**, **Inventory**, หรือ **Accounting Records** โดย Odoo รองรับการ Export ข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ **CSV** หรือ **Excel (.xlsx)**

---

## Step 1: เลือกโมดูลที่ต้องการ Export ข้อมูลจากระบบ Odoo

1. ไปที่ **โมดูลที่ต้องการ** เช่น **Sales**, **Invoices**, **Products**, **Contacts** หรือ **Accounting**
2. เลือกเมนูที่ต้องการ Export ข้อมูล (เช่น **Sales Orders**, **Customer Invoices**, **Product List**)

---

## Step 2: กรองข้อมูล (Filter Data)

เมื่อคุณต้องการ Export ข้อมูลจาก Odoo การกรองข้อมูลจะช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการได้อย่างแม่นยำและสะดวก ซึ่งขั้นตอนการกรองข้อมูลมีรายละเอียดดังนี้:

**1. การกรองด้วยตัวเลือก "I want to update data (import-compatible export)"**
หากคุณติ๊กตัวเลือก **"I want to update data (import-compatible export)"**, ระบบจะเฉพาะแสดงฟิลด์ที่สามารถนำเข้าได้ ซึ่งเหมาะสำหรับกรณีที่คุณต้องการอัพเดตข้อมูลในระบบที่มีอยู่แล้ว (จะเห็นแค่ฟิลด์ที่สามารถนำเข้าและอัพเดตได้)
หากไม่ติ๊กเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะแสดงฟิลด์ทั้งหมดที่สามารถ Export ได้ โดยไม่จำกัดเฉพาะฟิลด์ที่สามารถนำเข้าได้เท่านั้น

**2. เลือกรูปแบบไฟล์สำหรับ Export**
เมื่อทำการ Export คุณสามารถเลือกได้ว่าจะ Export ข้อมูลในรูปแบบ **.csv** หรือ **.xls**:
**.csv**: ข้อมูลจะถูกแยกด้วยเครื่องหมายคอมม่า
**.xls**: นอกจากข้อมูลแล้ว ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นงานและการจัดรูปแบบในไฟล์

**3. การแสดงฟิลด์เพิ่มเติม**
ในกรณีที่ฟิลด์มีหลายระดับ ให้คลิกที่ไอคอน **(Show sub-fields)** เพื่อแสดงตัวเลือกฟิลด์ย่อยเพิ่มเติม
คุณสามารถใช้ **Search bar** เพื่อค้นหาฟิลด์ที่ต้องการได้โดยตรง
เพื่อให้การค้นหาฟิลด์ง่ายขึ้น ให้คลิกที่ **(Show sub-fields)** เพื่อแสดงฟิลด์ทั้งหมด

**4. การเลือกฟิลด์ที่ต้องการ Export**
ในหน้า Export คุณจะเห็นไอคอน **(Select field)** ซึ่งสามารถใช้เพื่อเลือกฟิลด์ที่ต้องการเพิ่มลงในรายการ **Fields to export**

**5. การจัดเรียงฟิลด์ในลำดับที่ต้องการ**
ใช้ไอคอน **(Sort)** ที่อยู่ทางซ้ายของฟิลด์ที่เลือกเพื่อจัดเรียงฟิลด์ให้เป็นลำดับที่ต้องการในการแสดงผลของไฟล์ที่ Export
คุณสามารถลากและวาง (drag-and-drop) ฟิลด์เพื่อเปลี่ยนลำดับได้ง่ายๆ

**6. การลบฟิลด์ที่ไม่ต้องการ**
หากคุณต้องการลบฟิลด์ออกจากรายการ **Fields to export** ให้คลิกที่ไอคอน **(Remove field)** เพื่อทำการลบฟิลด์นั้นออกจากรายการ

**7. การบันทึก Template สำหรับรายงานที่เกิดขึ้นประจำ**
สำหรับรายงานที่ต้อง Export บ่อยๆ สามารถบันทึกเป็น **Export template** ได้:
เลือกฟิลด์ทั้งหมดที่ต้องการ
คลิกที่เมนู **Template drop-down menu**
เลือก **New template** และตั้งชื่อให้กับ template
คลิกที่ไอคอน **(floppy drive)** เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ในครั้งถัดไปที่ต้องการ Export ข้อมูลในลักษณะเดียวกัน สามารถเลือก **Template** ที่บันทึกไว้ได้จากเมนูที่เลือก

**Tips สำหรับการกรองข้อมูล:**
**การกรองข้อมูล** ช่วยให้คุณ Export ข้อมูลที่ต้องการได้เฉพาะเจาะจง
การใช้ **Export templates** จะช่วยประหยัดเวลาและทำให้การ Export ข้อมูลในอนาคตเร็วขึ้น
อย่าลืม **ตรวจสอบการตั้งค่า filter** ทุกครั้งก่อน Export ข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ตรงตามต้องการ

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/05/image-1.png)

---

## Step 3: คลิกที่ "Action" และเลือก "Export"

1. หลังจากกรองข้อมูลแล้ว ให้คลิกที่ **Action** (ปุ่มสีดำที่อยู่บนขวาของหน้าจอ)
2. เลือก **Export**

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/05/image.png)

---

## Step 4: เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ Export ข้อมูลจากระบบ Odoo

1. เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ Export:
   - **CSV** (ใช้กับข้อมูลที่ไม่ซับซ้อน)
   - **Excel (.xlsx)** (สามารถใช้งานใน Excel หรือ Google Sheets ได้)
2. เลือกรูปแบบข้อมูลที่ต้องการจะ **Export** เช่น ชื่อฟิลด์ต่างๆ (Odoo จะแสดงให้เลือก)

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/05/image-6.png)

---

## Step 5: ตรวจสอบข้อมูลก่อน Export

1. ก่อนคลิก **Export**, Odoo จะให้ตัวอย่างข้อมูลที่คุณต้องการ Export ในรูปแบบของ **ไฟล์ตัวอย่าง**
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณต้องการทั้งหมดมีอยู่ในไฟล์ตัวอย่าง

---

## Step 6: คลิก "Export" และดาวน์โหลดไฟล์

1. เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว กด **Export**
2. ไฟล์จะดาวน์โหลดลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/05/image-7-1024x671.png)

---

## สิ่งที่ควรทราบการ Export ข้อมูลจากระบบ Odoo

- **การ Export ข้อมูลการขาย (Sales)**: คุณสามารถ Export ข้อมูลได้ทั้งแบบรายวัน รายเดือน หรือข้อมูลที่คัดกรองโดย **การเลือกวันที่**
- **การ Export ข้อมูลลูกค้า**: สำหรับข้อมูลลูกค้าคุณสามารถเลือกข้อมูลสำคัญ เช่น **ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์**, และ **อีเมล์** ได้
- **การ Export ข้อมูลบัญชี (Accounting)**: สำหรับการบัญชี Odoo จะอนุญาตให้คุณ Export ข้อมูลบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ **การชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้**, และ **การเคลื่อนไหวของบัญชี**

---

## ข้อควรระวังการ Export ข้อมูลจากระบบ Odoo

1. **ข้อมูลที่มีความละเอียดสูง**: หากคุณ Export ข้อมูลจำนวนมาก อาจทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่
2. **การเลือกฟิลด์**: ระวังการเลือกฟิลด์ที่ไม่จำเป็นเกินไป หากคุณไม่ต้องการฟิลด์บางตัวในไฟล์ เช่น **ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง**
3. **การแก้ไขข้อมูลใน Excel**: ถ้าคุณเปิดไฟล์ใน Excel หรือ Google Sheets อย่าลืม **ไม่เปลี่ยนแปลงโครงสร้างข้อมูล** หากไม่ต้องการเกิดข้อผิดพลาดเมื่อนำกลับเข้า Odoo

---

## ขั้นตอนสำคัญในกรณีที่ต้องการ **Export ข้อมูลจำนวนมาก**

1. **เลือกฟิลด์ที่ต้องการ** (เช่น Sales Order, Product Information)
2. **ใช้ Filter** กรองข้อมูลก่อน เพื่อไม่ให้ข้อมูลเกินจำเป็น
3. **ดาวน์โหลดหลายไฟล์** ในกรณีที่ข้อมูลมีขนาดใหญ่ หรือคุณต้องการแยกข้อมูลออกเป็นหลายส่วน

---

## สรุปการ Export ข้อมูลจากระบบ Odoo

การ **Export ข้อมูลใน Odoo** ช่วยให้คุณนำข้อมูลออกมาใช้งานได้ง่ายดาย และเหมาะกับการวิเคราะห์ผลการทำงาน การตรวจสอบหรือการย้ายข้อมูลไปยังระบบอื่นๆ หากคุณทำตามขั้นตอนนี้ คุณจะสามารถ Export ข้อมูลจาก Odoo ได้อย่างแม่นยำและสะดวก