---
title: คู่มือการ Import Opening Balance ใน Odoo
description: "**วิธีนำเข้ายอดยกมาให้ถูกตั้งแต่วันแรก**…"
url: "https://imotif.io/docs/import-opening-balance/"
updated: "2026-04-30"
category: คู่มือใช้งาน Odoo (Functional User Guide)
tags:
  - Import Opening Balance
  - Odoo
---

# คู่มือการ Import Opening Balance ใน Odoo

**วิธีนำเข้ายอดยกมาให้ถูกตั้งแต่วันแรก**

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/04/image-35-1024x683.png)

---

## Overview

การเริ่มต้นใช้งาน Odoo สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ
**“ยอดคงเหลือยกมา (Opening Balance)”**

ถ้าลงผิดตั้งแต่ต้น จะส่งผลต่อ:

- งบการเงิน
- ลูกหนี้ / เจ้าหนี้
- การปิดบัญชี

ดังนั้นการ Import Opening Balance ต้องทำให้ถูกต้องตั้งแต่แรก

---

## แนวคิดสำคัญ

Odoo ใช้ระบบบัญชีแบบ **Double Entry**

ดังนั้น:

- Debit = Credit เสมอ
- ต้องระบุบัญชีให้ถูกต้อง
- บางบัญชีต้องมี Partner (เช่น AR / AP)

---

## Step 1: เตรียมข้อมูลยอดยกมา

ก่อนนำเข้า ต้องเตรียมข้อมูลจากระบบเดิม

สิ่งที่ต้องมี:

- ยอดคงเหลือทุกบัญชี
- วันที่เริ่มระบบ (เช่น 1 ม.ค.)
- แยก Debit / Credit ให้ถูก

ตัวอย่างบัญชี:

- เงินสด / ธนาคาร
- ลูกหนี้ (AR)
- เจ้าหนี้ (AP)
- สินทรัพย์
- ทุน

ข้อสำคัญ:
ยอดรวม Debit และ Credit ต้องเท่ากัน

             **ตัวอย่าง**

| Journal | Reference | Date | Journal Items/Account | Journal Items/Partner | Journal Items/Label | Journal Items/Debit | Journal Items/Credit |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Opening Entries |   | 2025-09-26 | 410001 รายได้จากการขาย | 154 อิเล็กทรอนิกส์ | [C22-5x6-50P-DC-1x8x6] 1902001 :สำลีแผ่น รีดข้าง 5x6 50P (Duo Care) | 1,000,000.00 | 0.00 |
|   |   |   | OB Opening Balance |   | Offset | 0.00 | 1,000,000.00 |

           

---

## Step 2: สร้าง Journal สำหรับ Opening Balance

เพื่อให้ตรวจสอบง่าย แนะนำให้แยก Journal

ไปที่:
**Accounting > Configuration > Journals**

สร้าง:

- Type: Miscellaneous
- Name: Opening Balance

---

## Step 3: บันทึก Opening Balance ด้วย Journal Entry

ไปที่:
**Accounting > Journal Entries > Create**

กำหนด:

- Journal: Opening Balance
- Date: วันที่เริ่มระบบ

เพิ่มรายการ:

- เลือก Account
- ใส่ Debit / Credit
- ใส่ Label เช่น Opening Balance 2025

สำหรับบัญชี:

- AR / AP → ต้องใส่ Partner

ตรวจสอบ:

- Debit = Credit

จากนั้น:

- Save
- Post

---

## Step 4: Import ข้อมูลจำนวนมาก (แนะนำ)

ถ้ามีหลายบัญชี หรือหลาย Partner
ควรใช้ Import จะเร็วกว่า

### วิธีทำ

1. เตรียมไฟล์ Excel / CSV

คอลัมน์หลัก:

- Journal
- Date
- Account
- Partner
- Label
- Debit
- Credit

1. ไปที่:
   **Accounting > Journal Entries**
2. กด:

- Favorites (รูปดาว)
- Import Records

1. Upload ไฟล์
2. Map field ให้ตรง
3. Import

   **ขั้นตอน**

o        ไปที่ Accounting > Accounting > Journal Entries

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/04/image-40-1024x544.png)

o        คลิกที่ฟันเฟือง > Import records 

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/04/image-39-1024x544.png)

o        กดปุ่ม Upload Data File  

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/04/image-42-1024x199.png)

o        หากกดปุ่ม Test แล้วขึ้นแทบสีฟ้า แสดงว่าสามารถ import ข้อมูลได้ 

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/04/image-41-1024x544.png)

o         หลังจากกด Import จะได้เอกสาร Journal Entries เป็น สถานะ Draft ให้กด Post อีกครั้งเพื่อยืนยันการลงบัญชี

![](https://imotif.io/wp-content/uploads/2026/04/image-43-1024x544.png)

---

## Step 5: ตรวจสอบความถูกต้อง

หลัง Import แล้ว ต้องเช็คทันที

ไปที่:

- Trial Balance
- General Ledger

ตรวจสอบ:

- ยอดรวมถูกต้อง
- AR / AP ตรงกับรายตัว
- ไม่มีบัญชีตกหล่น

---

## ปัญหาที่พบบ่อย

### ยอดไม่ Balance

เกิดจาก Debit ≠ Credit

### ลูกหนี้/เจ้าหนี้ไม่ตรง

ไม่ได้ใส่ Partner

### Import ไม่เข้า

Map field ผิด หรือ format ไม่ถูก

### งบเพี้ยน

ลง Opening Balance ผิดฝั่ง

---

## Best Practice

- แยก Journal สำหรับ Opening Balance
- ใช้ Excel Import แทนการลงมือ
- ตรวจ Trial Balance ทันทีหลัง Import
- Lock วันที่หลังตรวจสอบเสร็จ

---

## สรุป Import Opening Balance

Opening Balance คือ “จุดเริ่มของทุกอย่างใน Odoo”

ถ้าทำถูก:

- ระบบจะเสถียร
- งบถูกต้อง
- ทำงานต่อได้ยาว

ถ้าทำผิด:

- ต้องย้อนแก้ทั้งระบบ