DocsPrep | โปรแกรมจัดเอกสารบัญชี แปลงใบกำกับภาษีเป็น Excel

โปรแกรมจัดเอกสารบัญชี สำหรับสำนักงานบัญชีไทย

ลดเวลาคีย์เอกสาร

ให้ทีมโฟกัสงานตรวจและปิดงบ

DocsPrep คือโปรแกรมจัดเอกสารบัญชี
ที่ช่วยแปลง ใบกำกับภาษีและใบเสร็จ
ให้อยู่ในรูปแบบ Excel มาตรฐานทางบัญชี
เพื่อให้ทีมบัญชีสามารถ ตรวจ แก้ และใช้งานต่อได้ทันที

👉 ไม่แทนคน
👉 ไม่ตัดสินใจแทนนักบัญชี
👉 แต่ช่วยลดงานคีย์เอกสารที่ซ้ำและเสียเวลา

ปัญหาที่สำนักงานบัญชีเจอทุกเดือน

สำนักงานบัญชีและทีมบัญชีจำนวนมาก
ต้องเสียเวลาส่วนใหญ่ไปกับงานที่ไม่ควรใช้ประสบการณ์สูง เช่น

• ลูกค้าส่งเอกสารมาเป็นรูป / PDF / Line / Email ปะปนกัน
• ต้องเปิดเอกสาร → คีย์ Excel → ตรวจซ้ำ
• งานเพิ่มขึ้น แต่เพิ่มคนยาก
• พนักงานลาออก = งานสะดุดทันที

ทั้งที่งานสำคัญจริง ๆ คือ “การตรวจความถูกต้องและการปิดงบ”

DocsPrep ช่วยแก้ปัญหานี้อย่างไร

DocsPrep ทำหน้าที่เป็น ผู้ช่วยเตรียมเอกสารก่อนเข้ามือบัญชี

• อ่านใบกำกับภาษีและใบเสร็จจากไฟล์รูปหรือ PDF
• จัดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ Excel ทางบัญชี
• แยกยอด Subtotal / VAT / Total
• ให้ทีมบัญชีเป็นผู้ตรวจ แก้ และอนุมัติเอง
• ใช้ Excel ต่อ หรือ Import เข้า ERP ได้

เอกสารพร้อมใช้งาน
โดยไม่เปลี่ยนวิธีทำงานเดิมของทีม

วิธีการทำงานของ DocsPrep

ลูกค้าส่งเอกสาร
→ DocsPrep อ่านและจัดรูปแบบ
→ Excel ทางบัญชี
→ ทีมบัญชีตรวจและปิดงบ

ง่าย เหมือนเดิม แต่เร็วกว่าเดิม และควบคุมคุณภาพได้จริง

DocsPrep ต่างจาก OCR ทั่วไปอย่างไร

OCR ทั่วไป มักแค่แปลงเอกสารเป็นไฟล์ข้อความ แล้วปล่อยให้ทีมบัญชีไปจัดการต่อเอง

DocsPrep ถูกออกแบบมาเพื่อ “งานบัญชี” โดยตรง

จึงเหมาะกับงานบัญชีจริง ไม่ใช่แค่การแปลงไฟล์

เอกสารที่รองรับใน Phase แรก

DocsPrep เริ่มจากเอกสารที่สำนักงานบัญชีใช้มากที่สุด

• ✅ Vendor Invoice (ใบกำกับภาษีซื้อ)
• ✅ Receipt (ใบเสร็จรับเงิน)

ข้อมูลที่ได้ถูกจัดให้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน เพื่อให้ทำงานต่อได้ง่าย และไม่สับสน

ใครเหมาะ / ไม่เหมาะ

เหมาะกับใคร

• สำนักงานบัญชี
• บริษัทที่ทำบัญชีให้หลายลูกค้า
• DocsPrep เหมาะกับสำนักงานบัญชี
• และบริษัทที่ทำบัญชีให้หลายลูกค้า
• ที่ต้องการลดเวลาคีย์เอกสาร
• แต่ยังคงควบคุมความถูกต้องทางบัญชีด้วยทีมงาน

ไม่เหมาะกับใคร

• DocsPrep ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อแทนที่นักบัญชี
• หรือให้ AI ตัดสินใจแทนทั้งหมด
• แต่เป็นเครื่องมือช่วยเตรียมข้อมูล
• ให้ทีมบัญชีทำงานได้เร็วและแม่นยำขึ้น

การใช้งานร่วมกับ Excel และ ERP

DocsPrep สามารถใช้งานกับ Excel ได้ทันที
และสามารถนำข้อมูลไป import เข้า ERP
เช่น Odoo หรือระบบบัญชีอื่น ๆ ได้

คุณสามารถเริ่มจาก Excel และค่อยต่อเข้าระบบเมื่อพร้อม

ค่าบริการ DocsPrep

DocsPrep ไม่ได้แทนคน
แต่ช่วยให้คนทำงานได้มากขึ้น

• คิดรายเดือน
• คิดตามจำนวนเอกสาร
• ถูกกว่าจ้างพนักงาน 1 คน

พร้อมลดเวลาคีย์พร้อมลดเวลาคีย์เอกสารบัญชีหรือยัง?เอกสารหรือยัง?

เริ่มต้นใช้งาน DocsPrep
เพื่อให้ทีมบัญชีโฟกัสงานตรวจและปิดงบ
แทนการเสียเวลากับงานคีย์เอกสาร

👉 ขอทดลองใช้งาน DocsPrep
👉 ขอดูตัวอย่าง Excel ทางบัญชี

DocsPrep คือผู้ช่วยจัดเอกสารบัญชี
สำหรับสำนักงานบัญชีและทีมบัญชีไทย

A product by IMOTIF