โปรแกรมจัดเอกสารบัญชี สำหรับสำนักงานบัญชีไทย
ลดเวลาคีย์เอกสาร
ให้ทีมโฟกัสงานตรวจและปิดงบ
DocsPrep คือโปรแกรมจัดเอกสารบัญชี
ที่ช่วยแปลง ใบกำกับภาษีและใบเสร็จ
ให้อยู่ในรูปแบบ Excel มาตรฐานทางบัญชี
เพื่อให้ทีมบัญชีสามารถ ตรวจ แก้ และใช้งานต่อได้ทันที
👉 ไม่แทนคน
👉 ไม่ตัดสินใจแทนนักบัญชี
👉 แต่ช่วยลดงานคีย์เอกสารที่ซ้ำและเสียเวลา
ปัญหาที่สำนักงานบัญชีเจอทุกเดือน
สำนักงานบัญชีและทีมบัญชีจำนวนมาก
ต้องเสียเวลาส่วนใหญ่ไปกับงานที่ไม่ควรใช้ประสบการณ์สูง เช่น
- ลูกค้าส่งเอกสารมาเป็นรูป / PDF / Line / Email ปะปนกัน
- ต้องเปิดเอกสาร → คีย์ Excel → ตรวจซ้ำ
- งานเพิ่มขึ้น แต่เพิ่มคนยาก
- พนักงานลาออก = งานสะดุดทันที
ทั้งที่งานสำคัญจริง ๆ คือ “การตรวจความถูกต้องและการปิดงบ”
DocsPrep ช่วยแก้ปัญหานี้อย่างไร
DocsPrep ทำหน้าที่เป็น ผู้ช่วยเตรียมเอกสารก่อนเข้ามือบัญชี
- อ่านใบกำกับภาษีและใบเสร็จจากไฟล์รูปหรือ PDF
- จัดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ Excel ทางบัญชี
- แยกยอด Subtotal / VAT / Total
- ให้ทีมบัญชีเป็นผู้ตรวจ แก้ และอนุมัติเอง
- ใช้ Excel ต่อ หรือ Import เข้า ERP ได้
เอกสารพร้อมใช้งาน
โดยไม่เปลี่ยนวิธีทำงานเดิมของทีม
วิธีการทำงานของ DocsPrep
ลูกค้าส่งเอกสาร
→ DocsPrep อ่านและจัดรูปแบบ
→ Excel ทางบัญชี
→ ทีมบัญชีตรวจและปิดงบ
ง่าย เหมือนเดิม แต่เร็วกว่าเดิม และควบคุมคุณภาพได้จริง
DocsPrep ต่างจาก OCR ทั่วไปอย่างไร
OCR ทั่วไป มักแค่แปลงเอกสารเป็นไฟล์ข้อความ แล้วปล่อยให้ทีมบัญชีไปจัดการต่อเอง
DocsPrep ถูกออกแบบมาเพื่อ “งานบัญชี” โดยตรง
| OCR ทั่วไป | DocsPrep |
|---|---|
| แปลงไฟล์เฉย ๆ | ออกแบบเพื่อ “งานบัญชี” |
| ไม่มีสถานะ | มี Draft / Reviewed / Approved |
| ต้องจัด Excel เอง | ได้ Excel พร้อมใช้งาน |
| ไม่เหมาะกับทีม | ทีมบัญชีคุมเอง |
จึงเหมาะกับงานบัญชีจริง ไม่ใช่แค่การแปลงไฟล์
เอกสารที่รองรับใน Phase แรก
DocsPrep เริ่มจากเอกสารที่สำนักงานบัญชีใช้มากที่สุด
- ✅ Vendor Invoice (ใบกำกับภาษีซื้อ)
- ✅ Receipt (ใบเสร็จรับเงิน)
ข้อมูลที่ได้ถูกจัดให้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน เพื่อให้ทำงานต่อได้ง่าย และไม่สับสน
ใครเหมาะ / ไม่เหมาะ
เหมาะกับใคร
- สำนักงานบัญชี
- บริษัทที่ทำบัญชีให้หลายลูกค้า
- DocsPrep เหมาะกับสำนักงานบัญชี
- และบริษัทที่ทำบัญชีให้หลายลูกค้า
- ที่ต้องการลดเวลาคีย์เอกสาร
- แต่ยังคงควบคุมความถูกต้องทางบัญชีด้วยทีมงาน
ไม่เหมาะกับใคร
- DocsPrep ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อแทนที่นักบัญชี
- หรือให้ AI ตัดสินใจแทนทั้งหมด
- แต่เป็นเครื่องมือช่วยเตรียมข้อมูล
- ให้ทีมบัญชีทำงานได้เร็วและแม่นยำขึ้น
การใช้งานร่วมกับ Excel และ ERP
DocsPrep สามารถใช้งานกับ Excel ได้ทันที
และสามารถนำข้อมูลไป import เข้า ERP
เช่น Odoo หรือระบบบัญชีอื่น ๆ ได้
คุณสามารถเริ่มจาก Excel และค่อยต่อเข้าระบบเมื่อพร้อม
ค่าบริการ DocsPrep
DocsPrep ไม่ได้แทนคน
แต่ช่วยให้คนทำงานได้มากขึ้น
- คิดรายเดือน
- คิดตามจำนวนเอกสาร
- ถูกกว่าจ้างพนักงาน 1 คน
พร้อมลดเวลาคีย์พร้อมลดเวลาคีย์เอกสารบัญชีหรือยัง?เอกสารหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน DocsPrep
เพื่อให้ทีมบัญชีโฟกัสงานตรวจและปิดงบ
แทนการเสียเวลากับงานคีย์เอกสาร
👉 ขอทดลองใช้งาน DocsPrep
👉 ขอดูตัวอย่าง Excel ทางบัญชี
DocsPrep คือผู้ช่วยจัดเอกสารบัญชี
สำหรับสำนักงานบัญชีและทีมบัญชีไทยA product by IMOTIF