หลายบริษัทในไทยที่ใช้โปรแกรมบัญชี Express มานานเริ่มพบข้อจำกัด เช่น การทำงานที่แยกระบบกัน, ข้อมูลไม่เรียลไทม์, การควบคุมสต๊อกที่ไม่ละเอียด หรือการต่อยอดสู่ระบบ CRM, Purchasing, หรือ Workflow อนุมัติที่ทำได้ยาก จึงเริ่มมองหา ERP ที่ครบเครื่องกว่า เช่น Odoo ERP

บทความนี้ IMOTIF ในฐานะ Odoo Partner จะอธิบายแบบง่ายและตรงไปตรงมาว่า

• ทำไมธุรกิจควรย้ายจาก Express มาใช้ Odoo
• ต้องเตรียมอะไรบ้าง
• ขั้นตอนการ Migration จริง
• ความเสี่ยงที่ควรระวัง
• ประโยชน์ที่ธุรกิจจะได้รับหลังย้ายระบบสำเร็จ

1) ทำไมหลายกิจการเลือกย้ายจาก Express มา Odoo ERP?

1.1 Express เป็นระบบบัญชี แต่ธุรกิจต้องการ ERP

Express ทำงานเก่งในส่วนบัญชีพื้นฐาน แต่ไม่ครอบคลุมด้านอื่น เช่น

• สต๊อกหลายคลัง
• การจัดซื้อ/อนุมัติ
• การขายแบบ workflow
• การผลิต (ถ้ามี)
• Dashboards ผู้บริหาร

ในขณะที่ Odoo คือ ERP ที่มีครบตั้งแต่
Sales → Purchase → Inventory → Accounting → Reporting
และทำงานบนชุดข้อมูลเดียวกันแบบ Real-time

1.2 การเติบโตของธุรกิจต้องการระบบที่ยืดหยุ่นกว่า

เมื่อธุรกิจมีหลายสาขา หลายคลัง หรือมีทีมมากขึ้น การทำงานบน Express จะเริ่มเป็นคอขวด ข้อมูลไม่ซิงก์ ความผิดพลาดเพิ่มขึ้น และตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก

1.3 Odoo รองรับภาษีไทย และเชื่อมต่อระบบได้ง่ายกว่า

Odoo Accounting Localization Thailand รองรับ

• ภาษีซื้อ / ภาษีขาย
• หัก ณ ที่จ่าย
• งบการเงิน
• รายงานตามกรมสรรพากร

และสามารถเชื่อมต่อ API กับ e-commerce, Payment Gateway, WMS, หรือ BI Tool ได้ง่ายกว่ามาก

2) สิ่งที่เจ้าของกิจการควรเตรียมก่อนย้ายระบบ

2.1 เตรียมข้อมูลชุดหลัก (Master Data)

• รายการสินค้า + หน่วยนับ
• รายชื่อลูกค้า/คู่ค้า
• ผังบัญชี
• ราคา, ต้นทุนล่าสุด
• Serial/Lot (ถ้ามี)

2.2 ตรวจสอบข้อมูลคงค้าง

สิ่งสำคัญมากสำหรับการย้ายระบบ:

• ยอดลูกหนี้คงค้าง
• ยอดเจ้าหนี้คงค้าง
• ยอดสินค้าคงเหลือจริง
• ยอดเงินในบัญชีแต่ละบัญชี

ข้อมูลต้องถูกต้องก่อน Migration เพื่อไม่ให้บัญชีหลังย้ายระบบผิดพลาด

2.3 กำหนดวันเริ่มใช้ระบบใหม่ (Go Live Date)

ปกติจะกำหนดเป็น

• วันแรกของเดือน
  เพื่อปิดยอดและย้ายข้อมูลได้สะดวกที่สุด

3) ขั้นตอนการย้ายจาก Express มา Odoo (กระบวนการมาตรฐานของ IMOTIF)

3.1 Requirement & Gap Analysis

เก็บความต้องการธุรกิจ เช่น

• Workflow การขาย
• การอนุมัติเอกสาร
• โครงสร้างคลัง
• รูปแบบรายงานที่ต้องการ

และเทียบว่า Odoo Standard ครอบคลุมหรือไม่ ต้อง Customize หรือไม่

3.2 เตรียมและทำความสะอาดข้อมูล (Data Cleaning)

ขั้นตอนนี้สำคัญที่สุด
IMOTIF จะช่วย Normalize ข้อมูลให้พร้อม เช่น

• แก้ชื่อสินค้าให้ไม่ซ้ำ
• Map ผังบัญชีให้เข้ากับระบบใหม่
• ตรวจสอบ UoM
• Clean Tax ID/Address

3.3 ตั้งค่าระบบ Odoo ให้เหมาะกับบริษัท

• ตั้งค่าผังบัญชีไทย
• ตั้งค่าภาษี
• ตั้งค่าคลังสินค้า
• ตั้งค่าการขาย/ซื้อ
• ตั้งสิทธิ์ผู้ใช้งานตามแผนก

3.4 Migration Data (รอบทดสอบ)

IMOTIF จะนำเข้าชุดข้อมูล Express เข้า Odoo Test Environment เพื่อ

• ตรวจสอบยอดสินค้า
• ตรวจสอบยอดบัญชี
• ตรวจสอบ AR/AP

3.5 Training + UAT

สอนการใช้งานตามแผนก

• ฝ่ายขาย
• ฝ่ายซื้อ
• ฝ่ายคลัง
• ฝ่ายบัญชี

และให้ทีมทำ UAT ทดสอบการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ

3.6 Go Live & Support

ก่อนวัน Go Live จะนำเข้ายอดล่าสุดจาก Express
หลังเปิดใช้งานจริง IMOTIF จะอยู่ช่วยดูแลจนกว่าระบบเสถียร

4) ประโยชน์ที่ธุรกิจได้รับเมื่อย้ายมาใช้ Odoo

4.1 ข้อมูลสต๊อกเรียลไทม์ และคลังแม่นยำขึ้น

Odoo แสดง Stock Move ทุกชิ้น ทำให้รู้ต้นทาง–ปลายทางของสินค้า ลดสินค้าหายหรือยอดผิด

4.2 ลดเวลางานซ้ำซ้อนในหลายแผนก

Express แยกระบบ แต่ Odoo ทำงานบนข้อมูลเดียวกัน เช่น
ฝ่ายขายออกใบสั่งขาย → คลังเห็นทันที → บัญชีออกใบแจ้งหนี้ได้ทันที

4.3 ข้อมูลบัญชี “ถูกต้องกว่าเดิม”

เพราะทุกเอกสารเชื่อมโยงกันอัตโนมัติ เช่น
PO → Bill → Payment
Invoice → Payment → Reconcile

ลดความผิดพลาดจากการลงบัญชีมือ

4.4 ผู้บริหารได้ Dashboard วิเคราะห์ธุรกิจแบบ Real-time

• สต๊อกคงเหลือ
• ยอดขายรายวัน
• ยอดซื้อรายเดือน
• กระแสเงินสด
• กำไรขั้นต้น

4.5 ระบบรองรับการขยายธุรกิจในอนาคต

เช่น

• เปิดสาขาใหม่
• เพิ่มพนักงาน
• เชื่อมกับ e-commerce
• เพิ่มระบบ CRM, Manufacturing, HR

Odoo ขยายได้ด้วยโมดูล ไม่ต้องเปลี่ยนระบบใหม่อีกหลายปี

5) ข้อควรระวังที่หลายบริษัทมักพลาดตอนย้าย Express → Odoo

• ไม่เตรียมข้อมูลให้เรียบร้อย ทำให้ยอด migration ผิด
• สต๊อกใน Express ไม่ตรงแต่ไม่แก้ก่อนย้าย
• คิดว่า Odoo ใช้งานเหมือน Express ซึ่งในความจริง Odoo เป็น ERP ที่มี workflow เต็มรูป
• ข้ามขั้นตอน UAT
• รีบ Go Live โดยยังไม่เข้าใจ flow จริง

IMOTIF จึงให้ความสำคัญกับการอบรม การทดสอบ และการตรวจสอบข้อมูลก่อนเปิดใช้งานจริง

6) ทำไมต้องเลือก IMOTIF เป็นผู้วางระบบ Odoo สำหรับการย้ายจาก Express

IMOTIF มีประสบการณ์

• ย้ายข้อมูลจาก Express, Peak, FlowAccount, POS ต่างๆ
• ทำ Odoo ให้ธุรกิจ SME–Enterprise หลายอุตสาหกรรม
• เชี่ยวชาญด้าน Odoo Accounting Localization TH
• มีทีม Data Engineer สำหรับ Migration โดยเฉพาะ
• มีมาตรฐานการทำงาน 6 Phase ที่ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
• มี Support หลัง Go Live ที่ช่วยให้ลูกค้าใช้งานได้ราบรื่น

ทีมงานเข้าใจทั้งด้านบัญชี ด้านระบบ และด้านธุรกิจ ทำให้ลดความเสี่ยงของโครงการได้มาก

สรุป: Odoo คือก้าวสำคัญของธุรกิจที่ต้องการเติบโตอย่างมีระบบ

การย้ายจาก Express มา Odoo ไม่ใช่แค่ “เปลี่ยนโปรแกรมบัญชี” แต่คือการยกระดับทั้งองค์กรให้ทำงานบนกระบวนการเดียวกัน ทันสมัย โปร่งใส และตรวจสอบได้ พร้อมรองรับการเติบโตในระยะยาว

หากต้องการประเมินโครงการหรือขอคำแนะนำเกี่ยวกับการย้ายระบบ

IMOTIF พร้อมช่วยวิเคราะห์ฟรี และให้คำปรึกษาตามบริบทธุรกิจของคุณ contact us