ในการเริ่มต้นใช้งานระบบ Odoo ERP สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่หลายองค์กรมักมองข้ามคือการเตรียม Master Data Odoo ให้ถูกต้องตั้งแต่แรก หากข้อมูลหลักไม่ครบถ้วนหรือไม่เป็นมาตรฐาน จะทำให้การทำงานของระบบผิดเพี้ยน เช่น สต็อกไม่ตรง ต้นทุนสินค้าไม่แม่นยำ หรือรายงานบัญชีแสดงผลไม่ถูกต้อง
ดังนั้น การเตรียม Master Data Odoo อย่างเป็นระบบ จะช่วยให้การใช้งาน ERP เป็นไปอย่างราบรื่น ลดย้อนแก้งาน และช่วยให้ทีมทำงานได้ง่ายขึ้นในระยะยาว
Master Data Odoo คืออะไร?
Master Data Odoo คือ “ข้อมูลหลัก” ที่ระบบ Odoo ใช้อ้างอิงในการทำงานในทุกโมดูล เป็นข้อมูลที่ไม่ได้เปลี่ยนบ่อย แต่ต้องมีความถูกต้องสูง ได้แก่:
| ประเภทข้อมูล | รายละเอียด |
|---|---|
| Products / สินค้า | รายละเอียดสินค้า, ต้นทุน, ราคาขาย, หน่วยนับ |
| Product Categories | ใช้เชื่อมโยงการลงบัญชี |
| Customers / ลูกค้า | ชื่อองค์กร, ที่อยู่, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี |
| Vendors / ผู้ขาย | รายละเอียดสำหรับจัดซื้อและชำระเงิน |
| Chart of Accounts / ผังบัญชี | โครงสร้างบัญชีตามมาตรฐานของไทย |
| Taxes / ภาษี | ภาษีซื้อ-ขาย 7%, 0% ฯลฯ |
| UoM / หน่วยนับ | เช่น ชิ้น, กล่อง, กิโลกรัม |
| Warehouses / คลังสินค้า | โครงสร้างพื้นที่จัดเก็บ |
หาก Master Data Odoo ไม่ดี → ระบบจะทำงานผิดตั้งแต่ต้นน้ำจนถึงปลายน้ำ
❗ ปัญหาที่พบบ่อย หากไม่เตรียม Master Data Odoo ให้ดี
- ชื่อสินค้าไม่เป็นมาตรฐาน / ซ้ำกันหลายรายการ
- หมวดสินค้าไม่เชื่อมบัญชี → ต้นทุนเพี้ยน
- ภาษีผิด → รายงานภาษีทำงานไม่ถูกต้อง
- สต็อกสินค้าในรายงานไม่ตรงกับของจริง
คำแนะนำ:
กำหนดให้ เฉพาะ 1–2 ตำแหน่งเท่านั้น ที่มีสิทธิ์สร้างสินค้าใหม่ เช่น Inventory Manager หรือ Accounting
✅ วิธีเตรียม Master Data Odoo อย่างถูกต้อง
1) กำหนดมาตรฐานการตั้งชื่อสินค้า
ช่วยป้องกันข้อมูลซ้ำ และค้นหาได้เร็วขึ้น
ตัวอย่าง:
CABLE-LAN-1M
FOOD-CHICKEN-250G
MEAL-BURGER-L
2) ใช้ Template ในการรวบรวมข้อมูลก่อน Import
เพื่อให้ข้อมูลเรียบร้อยและตรวจสอบง่าย
👉 ดาวน์โหลด Template ตัวอย่าง (2 ภาษา):
IMOTIF Odoo Master Data Template
3) ตรวจสอบข้อมูลให้ครบ
- หมวดสินค้า
- ราคาทุน
- ภาษี
- เลขจดทะเบียนบริษัท / เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
4) ทดสอบใน Test Database ก่อน
เพื่อลดข้อผิดพลาดก่อน Go-Live
5) ตั้งสิทธิ์ผู้ใช้งานเพื่อป้องกันข้อมูลเพี้ยน
ปิดสิทธิ์การสร้างสินค้า/ลูกค้าแบบไม่มีการควบคุม
✅ Checklist ก่อน Go-Live
[ ] Product Category เชื่อมบัญชีถูกต้อง
[ ] หน่วยนับสินค้าเป็นมาตรฐานเดียวกัน
[ ] รายการสินค้าไม่ซ้ำ
[ ] ลูกค้าและผู้ขายมีข้อมูลภาษีครบ
[ ] ทดสอบ Workflow: ซื้อ → รับของ → ขาย → ออกใบกำกับภาษี
FAQ — คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Master Data Odoo
Q: ต้องเตรียม Master Data ก่อน Implement หรือระหว่างทำได้?
A: แนะนำให้เตรียมตั้งแต่เริ่ม เพื่อป้องกันการแก้งานในภายหลัง
Q: ใช้ข้อมูลเดิมจาก Excel ที่บริษัทเคยใช้ได้ไหม?
A: ใช้ได้ แต่ต้อง Clean Data ก่อน Import
Q: ต้องมีนักบัญชีช่วยไหม?
A: ต้องมี ✅ โดยเฉพาะขั้นตอนตั้ง Product Category และผังบัญชี
สรุป
การเตรียม Master Data Odoo ให้ถูกต้องตั้งแต่แรก คือหัวใจสำคัญของการใช้งานระบบ ERP อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยลดปัญหาต้นทุนเพี้ยน สต็อกผิด และรายงานบัญชีไม่ตรงในภายหลัง
ติดต่อ IMOTIF เพื่อรับคำปรึกษา
IMOTIF Company Limited — Odoo Official Partner Thailand
📞 โทร: 081-720-2966
🌐 เว็บไซต์: https://imotif.io
📩 Email: contact@imotif.io
