(มุมมองจากคนทำ ERP & Odoo ให้ลูกค้าจริง)
ในฐานะคนที่ทำงาน Implement ERP และ Odoo ให้กับธุรกิจไทยมาหลายอุตสาหกรรม ตั้งแต่ค้าปลีก โรงงาน ไปจนถึง distributor สิ่งหนึ่งที่เจอบ่อยมากคือ
“เรามีสินค้าฝากขาย (Consignment) แต่คุมสต๊อกยาก ไม่รู้ของใคร ไม่รู้ขายไปเท่าไหร่ และสรุปยอดช้าทุกเดือน”
หลายบริษัทเริ่มจาก Excel, Google Sheet หรือระบบแยกส่วน จนสุดท้ายข้อมูลไม่ตรง เกิดปัญหากับคู่ค้า และเสียโอกาสทางธุรกิจ
บทความนี้จะอธิบาย ภาพรวมการทำ Consignment ใน Odoo, วิธีคิดเชิงระบบ และที่สำคัญคือ ทำอย่างไรให้ Consignment กลายเป็นจุดแข็งของธุรกิจ ไม่ใช่ภาระทางบัญชีและสต๊อก
1. Consignment คืออะไร (ในมุมธุรกิจจริง)
Consignment คือรูปแบบการขายที่
- เจ้าของสินค้า (Consignor)
- ฝากสินค้าไว้กับผู้ขายหรือหน้าร้าน (Consignee)
- ยังไม่รับรู้รายได้ / ต้นทุน จนกว่าสินค้าจะถูกขายจริง
Pain Point ที่เจอบ่อย
- สินค้าอยู่หลายที่ แต่ไม่รู้ว่า “เป็นของใคร”
- ขายไปแล้ว แต่ยังไม่รู้ว่าต้องจ่ายเจ้าของสินค้าเท่าไหร่
- ปิดยอดสิ้นเดือนช้า เพราะต้องรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง
- บัญชี, คลัง, และฝ่ายขาย ใช้ข้อมูลไม่ตรงกัน
2. แนวคิด Consignment ใน Odoo (Concept สำคัญ)
Odoo ไม่ได้มีปุ่มชื่อ “Consignment” ตรงๆ
แต่ใช้แนวคิด Stock Ownership + Location + Flow ทางบัญชี มาประกอบกัน
หลักการสำคัญ
- สินค้าอาจอยู่ในคลังเรา แต่ยังไม่ใช่ทรัพย์สินของเรา
- การเคลื่อนย้ายสินค้า ≠ การรับรู้รายได้
- การขายจริงเท่านั้น ที่กระทบบัญชี
3. องค์ประกอบหลักของ Consignment ใน Odoo
3.1 Product (สินค้า)
- ใช้สินค้าเดียวกันได้
- แต่ต้องกำหนด Tracking & Ownership ให้ชัดเจน
- รองรับ:
- ไม่ติด lot
- ติด lot/serial (กรณีต้องการ trace เจ้าของ)
3.2 Location (คลังสินค้า)
แนวทางที่นิยม:
- สร้าง Consignment Location แยกจาก Stock ปกติ
- แยกตาม:
- Supplier / Vendor
- Partner
- หรือสาขา
ตัวอย่าง
- WH/Consign/Supplier-A
- WH/Consign/Supplier-B
ข้อดี:
- ดูสต๊อกแยกตามเจ้าของได้
- ลดปัญหาปนกับสินค้าของบริษัท
3.3 Owner (เจ้าของสินค้า)
Odoo รองรับ Stock Owner
- ระบุว่า stock นี้ “เป็นของใคร”
- แม้อยู่ในคลังเรา
ผลลัพธ์:
- รายงานสต๊อกเห็นชัดว่า
- ของบริษัท
- ของ Supplier (Consignment)
4. Flow การทำ Consignment มาตรฐานใน Odoo
Step 1: รับสินค้าฝากขาย (Receipt)
- รับสินค้าเข้า Consignment Location
- ระบุ Owner เป็น Supplier
- ❌ ไม่เกิด Accounting Entry
Step 2: เก็บสต๊อก & ตรวจนับ
- นับสต๊อกได้
- โอนย้ายระหว่าง location ได้
- สินค้ายังไม่เป็นต้นทุนบริษัท
Step 3: ขายสินค้า (Sales Order / POS)
- เมื่อขาย:
- Stock ถูกตัด
- Ownership เปลี่ยน
- ถึงจุดนี้เท่านั้น ที่เกิดผลทางบัญชี
Step 4: สรุปยอด & เคลียร์เงินกับ Supplier
- รายงาน:
- ขายไปกี่ชิ้น
- ยอดขายสุทธิ
- ค่าคอม / ส่วนแบ่ง
- ออก Vendor Bill / Commission ได้
5. Consignment กับบัญชี (Accounting Impact)
สิ่งที่ Odoo ทำให้ได้
- แยก:
- Stock Movement
- Revenue Recognition
- ป้องกัน:
- ต้นทุนบาน
- สต๊อกลม
- รองรับ:
- IFRS / Thai Accounting Logic
สิ่งที่ต้องตั้งค่าเพิ่ม (ในโปรเจกต์จริง)
- Chart of Account
- Interim Account
- Commission Logic (ถ้ามี)
6. รายงานที่ธุรกิจได้จาก Consignment ใน Odoo
รายงานที่ใช้บ่อยมาก
- Stock by Owner
- Consignment Stock Balance
- Sales by Supplier
- Margin หลังหัก Commission
- Aging สินค้าฝากขาย (ค้างนานแค่ไหน)
ผลลัพธ์เชิงธุรกิจ:
- รู้ทันทีว่า Supplier ไหนขายดี
- ลด dead stock
- ต่อรองเงื่อนไขได้แม่นขึ้น
7. Consignment ช่วยให้ธุรกิจดีขึ้นอย่างไร (เชิงกลยุทธ์)
7.1 ลดเงินจม
- ไม่ต้องซื้อของล่วงหน้า
- Cash flow ดีขึ้นทันที
7.2 เพิ่มสินค้าได้เร็ว
- เพิ่ม SKU ได้โดยไม่เพิ่มความเสี่ยง
- เหมาะกับ:
- Retail
- Marketplace
- Distributor
7.3 ขยาย Partner Ecosystem
- Supplier กล้าเอาของมาฝาก
- ร้านค้าดู Professional มากขึ้น
7.4 ตัดสินใจจากข้อมูลจริง
- ไม่เดาจาก Excel
- ใช้ Real-time Dashboard
8. ข้อควรระวังจากประสบการณ์ Implement จริง
- ❌ อย่าปน Consignment กับ Stock ปกติ
- ❌ อย่ามองว่าเป็นแค่ Inventory เรื่องเดียว
- ❌ อย่าข้ามการออกแบบบัญชีตั้งแต่ต้น
Consignment ที่ดี = Process + System + Accounting ไปด้วยกัน
9. Consignment ใน Odoo: Standard vs Customize
ทำได้ด้วย Standard Odoo
- Stock Ownership
- Location
- Basic Reporting
ควร Customize / Add-on เมื่อ
- มี Commission ซับซ้อน
- มีหลาย Partner
- ต้อง Auto Settlement รายเดือน
- เชื่อม POS / Marketplace
10. สรุปจากคนทำงานจริง
Consignment ไม่ใช่เรื่องยาก
แต่ ถ้าวางโครงสร้างผิดตั้งแต่วันแรก จะกลายเป็นภาระระยะยาว
Odoo ให้เครื่องมือครบ
สิ่งที่สำคัญกว่าคือ:
- การออกแบบ Flow
- ความเข้าใจธุรกิจ
- และประสบการณ์จากเคสจริง
ถ้าทำถูก
Consignment จะไม่ใช่แค่ “ฝากขาย”
แต่เป็น กลไกขยายธุรกิจแบบไม่ใช้เงินสดของคุณ
สนใจบริการของเรา Odoo service
