1. เข้าสู่แอปพลิเคชัน Products (ผลิตภัณฑ์)
- จากหน้าแดชบอร์ดหลักของ Odoo ให้ไปที่แอปพลิเคชัน Inventory (คลังสินค้า) หรือ Sales (การขาย) หรือ Purchase (การจัดซื้อ).
- จากนั้นไปที่เมนู Products (ผลิตภัณฑ์) แล้วเลือก Products (ผลิตภัณฑ์) อีกครั้ง.
2. สร้างผลิตภัณฑ์ใหม่
- เมื่ออยู่ในหน้า Products ให้คลิกปุ่ม New (สร้างใหม่).
- หน้าฟอร์มผลิตภัณฑ์ใหม่จะปรากฏขึ้น.
3. กรอกข้อมูลพื้นฐานของผลิตภัณฑ์
- Product Name (ชื่อผลิตภัณฑ์): กรอกชื่อของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ (ช่องนี้จำเป็นต้องกรอก).
- Can be Sold (สามารถขายได้): ติ๊กช่องนี้หากผลิตภัณฑ์นี้สามารถขายให้กับลูกค้าได้.
- Can be Purchased (สามารถซื้อได้): ติ๊กช่องนี้หากผลิตภัณฑ์นี้สามารถซื้อจากผู้ขายได้ (เช่น วัตถุดิบ).
- Product Type (ประเภทผลิตภัณฑ์): นี่เป็นสิ่งสำคัญมากในการกำหนดพฤติกรรมของผลิตภัณฑ์ใน Odoo. เลือกประเภทที่เหมาะสม:
- Storable Product (ผลิตภัณฑ์ที่จัดเก็บได้): สำหรับสินค้าที่มีตัวตนและมีการจัดการสต็อก (เช่น สินค้าสำเร็จรูป, วัตถุดิบ). เมื่อเลือกประเภทนี้ แท็บ Inventory จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณจัดการการติดตามสต็อก.
- Consumable (สินค้าสิ้นเปลือง): สำหรับสินค้าที่มีตัวตนแต่ไม่ต้องการการติดตามสต็อกอย่างละเอียด (เช่น อุปกรณ์สำนักงานเล็กๆ น้อยๆ).
- Service (บริการ): สำหรับบริการที่ไม่มีตัวตน (เช่น ค่าที่ปรึกษา, ค่าซ่อมบำรุง). บริการจะไม่ถูกติดตามในแอปพลิเคชัน Inventory ของ Odoo.
- Sales Price (ราคาขาย): กำหนดราคามาตรฐานที่คุณจะขายผลิตภัณฑ์นี้.
- Cost (ต้นทุน): กำหนดต้นทุนมาตรฐานของผลิตภัณฑ์นี้.
- Product Category (หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์): เลือกหมวดหมู่สำหรับผลิตภัณฑ์นี้เพื่อช่วยในการจัดระเบียบและรายงาน.
4. แท็บ General Information (ข้อมูลทั่วไป)
- Internal Reference (รหัสอ้างอิงภายใน): รหัสเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์นี้ภายในองค์กรของคุณ.
- Barcode (บาร์โค้ด): กรอกบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์.
- Unit of Measure (หน่วยวัด): กำหนดหน่วยวัดหลักสำหรับผลิตภัณฑ์นี้ (เช่น ชิ้น, กล่อง, กิโลกรัม).
- Purchase Unit of Measure (หน่วยวัดการจัดซื้อ): กำหนดหน่วยวัดที่ใช้เมื่อคุณซื้อผลิตภัณฑ์นี้ ซึ่งอาจแตกต่างจากหน่วยวัดการขาย.
5. แท็บ Sales (การขาย)
- Invoicing Policy (นโยบายการออกใบแจ้งหนี้): (ปรากฏเมื่อติดตั้งแอป Sales และเลือก “Can be Sold”)
- Ordered quantities (ตามปริมาณที่สั่ง): ออกใบแจ้งหนี้เมื่อยืนยันใบสั่งขาย.
- Delivered quantities (ตามปริมาณที่จัดส่ง): ออกใบแจ้งหนี้เมื่อการจัดส่งเสร็จสมบูรณ์.
- Optional Products (ผลิตภัณฑ์เสริม): เพิ่มผลิตภัณฑ์ที่แนะนำให้ลูกค้าซื้อพร้อมกับผลิตภัณฑ์นี้.
- Sales Description (คำอธิบายการขาย): คำอธิบายที่จะปรากฏในใบเสนอราคาและใบสั่งขาย.
6. แท็บ Purchase (การจัดซื้อ)
- Vendors (ผู้ขาย): เพิ่มผู้ขายที่คุณซื้อผลิตภัณฑ์นี้ด้วย พร้อมระบุราคาซื้อและระยะเวลาการจัดส่ง.
- Control Policy (นโยบายการควบคุม): กำหนดนโยบายการควบคุมคุณภาพสำหรับการจัดซื้อ.
- Purchase Description (คำอธิบายการจัดซื้อ): คำอธิบายที่จะปรากฏในใบสั่งซื้อ.
7. แท็บ Accounting (การบัญชี)
- Income Account (บัญชีรายได้): บัญชีที่จะบันทึกรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์นี้.
- Expense Account (บัญชีค่าใช้จ่าย): บัญชีที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นี้.
8. การจัดการ Variants (ตัวเลือกผลิตภัณฑ์) (ถ้ามี)
- หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีตัวเลือก เช่น สี ขนาด หรือวัสดุ คุณสามารถจัดการได้ในแท็บ Attributes & Variants (คุณสมบัติและตัวเลือก).
- คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติ Variants ในการตั้งค่าแอป Sales ก่อน.
- คลิก Add a line (เพิ่มบรรทัด) เพื่อเพิ่มคุณสมบัติ (Attribute) เช่น “Color” และกำหนดค่า (Value) เช่น “Red”, “Blue”. Odoo จะสร้างตัวเลือกผลิตภัณฑ์ (Product Variants) ที่เป็นไปได้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หรือตามการตั้งค่าของคุณ.
9. บันทึกผลิตภัณฑ์
- หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม Save (บันทึก) เพื่อบันทึกผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ.
ติดต่อเพื่อรับใบเสนอราคาหรือ Demo ได้ที่
Email: contact@imotif.io
LINE: @imotif
Facebook: Imotif
Website: imotif.io
