การสร้าง สินค้า (Product) ใน ระบบ ODoo

1. เข้าสู่แอปพลิเคชัน Products (ผลิตภัณฑ์)

จากหน้าแดชบอร์ดหลักของ Odoo ให้ไปที่แอปพลิเคชัน Inventory (คลังสินค้า) หรือ Sales (การขาย) หรือ Purchase (การจัดซื้อ).
จากนั้นไปที่เมนู Products (ผลิตภัณฑ์) แล้วเลือก Products (ผลิตภัณฑ์) อีกครั้ง.

2. สร้างผลิตภัณฑ์ใหม่

เมื่ออยู่ในหน้า Products ให้คลิกปุ่ม New (สร้างใหม่).
หน้าฟอร์มผลิตภัณฑ์ใหม่จะปรากฏขึ้น.

3. กรอกข้อมูลพื้นฐานของผลิตภัณฑ์

Product Name (ชื่อผลิตภัณฑ์): กรอกชื่อของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ (ช่องนี้จำเป็นต้องกรอก).
Can be Sold (สามารถขายได้): ติ๊กช่องนี้หากผลิตภัณฑ์นี้สามารถขายให้กับลูกค้าได้.
Can be Purchased (สามารถซื้อได้): ติ๊กช่องนี้หากผลิตภัณฑ์นี้สามารถซื้อจากผู้ขายได้ (เช่น วัตถุดิบ).
Product Type (ประเภทผลิตภัณฑ์): นี่เป็นสิ่งสำคัญมากในการกำหนดพฤติกรรมของผลิตภัณฑ์ใน Odoo. เลือกประเภทที่เหมาะสม:
- Storable Product (ผลิตภัณฑ์ที่จัดเก็บได้): สำหรับสินค้าที่มีตัวตนและมีการจัดการสต็อก (เช่น สินค้าสำเร็จรูป, วัตถุดิบ). เมื่อเลือกประเภทนี้ แท็บ Inventory จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณจัดการการติดตามสต็อก.
- Consumable (สินค้าสิ้นเปลือง): สำหรับสินค้าที่มีตัวตนแต่ไม่ต้องการการติดตามสต็อกอย่างละเอียด (เช่น อุปกรณ์สำนักงานเล็กๆ น้อยๆ).
- Service (บริการ): สำหรับบริการที่ไม่มีตัวตน (เช่น ค่าที่ปรึกษา, ค่าซ่อมบำรุง). บริการจะไม่ถูกติดตามในแอปพลิเคชัน Inventory ของ Odoo.
Sales Price (ราคาขาย): กำหนดราคามาตรฐานที่คุณจะขายผลิตภัณฑ์นี้.
Cost (ต้นทุน): กำหนดต้นทุนมาตรฐานของผลิตภัณฑ์นี้.
Product Category (หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์): เลือกหมวดหมู่สำหรับผลิตภัณฑ์นี้เพื่อช่วยในการจัดระเบียบและรายงาน.

4. แท็บ General Information (ข้อมูลทั่วไป)

Internal Reference (รหัสอ้างอิงภายใน): รหัสเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์นี้ภายในองค์กรของคุณ.
Barcode (บาร์โค้ด): กรอกบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์.
Unit of Measure (หน่วยวัด): กำหนดหน่วยวัดหลักสำหรับผลิตภัณฑ์นี้ (เช่น ชิ้น, กล่อง, กิโลกรัม).
Purchase Unit of Measure (หน่วยวัดการจัดซื้อ): กำหนดหน่วยวัดที่ใช้เมื่อคุณซื้อผลิตภัณฑ์นี้ ซึ่งอาจแตกต่างจากหน่วยวัดการขาย.

5. แท็บ Sales (การขาย)

Invoicing Policy (นโยบายการออกใบแจ้งหนี้): (ปรากฏเมื่อติดตั้งแอป Sales และเลือก “Can be Sold”)
- Ordered quantities (ตามปริมาณที่สั่ง): ออกใบแจ้งหนี้เมื่อยืนยันใบสั่งขาย.
- Delivered quantities (ตามปริมาณที่จัดส่ง): ออกใบแจ้งหนี้เมื่อการจัดส่งเสร็จสมบูรณ์.
Optional Products (ผลิตภัณฑ์เสริม): เพิ่มผลิตภัณฑ์ที่แนะนำให้ลูกค้าซื้อพร้อมกับผลิตภัณฑ์นี้.
Sales Description (คำอธิบายการขาย): คำอธิบายที่จะปรากฏในใบเสนอราคาและใบสั่งขาย.

6. แท็บ Purchase (การจัดซื้อ)

Vendors (ผู้ขาย): เพิ่มผู้ขายที่คุณซื้อผลิตภัณฑ์นี้ด้วย พร้อมระบุราคาซื้อและระยะเวลาการจัดส่ง.
Control Policy (นโยบายการควบคุม): กำหนดนโยบายการควบคุมคุณภาพสำหรับการจัดซื้อ.
Purchase Description (คำอธิบายการจัดซื้อ): คำอธิบายที่จะปรากฏในใบสั่งซื้อ.

7. แท็บ Accounting (การบัญชี)

Income Account (บัญชีรายได้): บัญชีที่จะบันทึกรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์นี้.
Expense Account (บัญชีค่าใช้จ่าย): บัญชีที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นี้.

8. การจัดการ Variants (ตัวเลือกผลิตภัณฑ์) (ถ้ามี)

หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีตัวเลือก เช่น สี ขนาด หรือวัสดุ คุณสามารถจัดการได้ในแท็บ Attributes & Variants (คุณสมบัติและตัวเลือก).
คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติ Variants ในการตั้งค่าแอป Sales ก่อน.
คลิก Add a line (เพิ่มบรรทัด) เพื่อเพิ่มคุณสมบัติ (Attribute) เช่น “Color” และกำหนดค่า (Value) เช่น “Red”, “Blue”. Odoo จะสร้างตัวเลือกผลิตภัณฑ์ (Product Variants) ที่เป็นไปได้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หรือตามการตั้งค่าของคุณ.