คู่มือบันทึก “ซื้อสินทรัพย์” ใน Odoo

Step 1: ตั้งค่าบัญชีสินทรัพย์ #

ไปที่ Accounting > Configuration > Chart of Accounts

สิ่งที่ต้องตั้ง:

• Account Type = Fixed Assets
• เปิด:
  • Automate the Assets
  • เลือก Create in Draft

จุดนี้สำคัญมาก
ถ้าไม่เปิด → ระบบจะไม่สร้าง Asset ให้อัตโนมัติ

Step 2: สร้าง Purchase Order (PO) #

ไปที่ Purchase > Create PO

ตรวจสอบ:

• Product ต้องผูก Asset Account
• อยู่ในแท็บ Accounting ของ Product

Step 3: รับสินค้า (Receive) #

ไปที่ Inventory > Receipts > Validate

Step นี้เป็น stock movement
ยังไม่กระทบบัญชี (ส่วนใหญ่)

Step 4: สร้าง Vendor Bill #

ไปที่ Accounting > Vendors > Bills

ตรวจสอบ:

• บรรทัดสินค้า → ต้องลงบัญชี Asset Account
• ไม่ใช่ Expense ❌

Step 5: สร้าง Asset #

ใน Vendor Bill:

• กด Create Asset

ตั้งค่า:

• Depreciation Method (Straight Line)
• Duration (เช่น 36 เดือน)
• Salvage Value

Step 6: ใช้ Asset Model #

ไปที่ Accounting > Configuration > Asset Models

ใช้สำหรับ:

• Laptop
• เครื่องจักร
• รถยนต์

ลดเวลาการกรอกซ้ำ

Step 7: ค่าเสื่อมราคา #

หลัง Confirm Asset:

• ระบบจะสร้าง Depreciation Schedule อัตโนมัติ

ตัวอย่าง:

• 3 ปี = 36 entries

ปัญหาที่พบบ่อย #

สรุป “ซื้อสินทรัพย์” ใน Odoo #

Odoo ไม่ได้แค่ซื้อ → แต่ต้องสร้าง Asset + คิดค่าเสื่อม

ถ้าตั้งค่าถูก:

• ระบบจะ automate ได้เกือบทั้งหมด